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Datenschutzerklärung
Datenschutzauskunft
Anfragen zum Datenschutz können Sie per E-Mail an kontakt@klou.one senden.

Verantwortlich

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

KLOU GmbH (im Folgenden „wir“ oder „KLOU“ genannt)
Mohnweg 50
51371 Leverkusen

E-Mail: hallo@klou.one

KLOU hat ihren Sitz in Leverkusen und ist beim Amtsgericht Köln unter HRB 109152 B eingetragen. KLOU wird durch ihre alleinige Geschäftsführerin, Natascha Rausch (natascha.rausch@klou.one), vertreten.

Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Website und der dort bereitgestellten Inhalte und Funktionen verarbeiten. Sie gilt unabhängig davon, über welches Endgerät oder welche Domain Sie unser Online-Angebot aufrufen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung meint jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

Im Rahmen unserer Website und unserer geschäftlichen Leistungen verarbeiten wir insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Abrechnungsdaten, technische Nutzungs- und Zugriffsdaten sowie Einwilligungs- und Präferenzdaten, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Terminvereinbarung, die Durchführung oder Anbahnung von Verträgen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unseres Unternehmens erforderlich ist.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir erstellen insbesondere keine Nutzerprofile für Werbe-, Tracking- oder Reichweitenmessungszwecke.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server, soweit die Website aufgerufen oder Formulare genutzt werden.

Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Eine Weitergabe kann insbesondere an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, Anbieter von Kommunikations- und Terminbuchungsdiensten, Buchhaltungssoftware-Anbieter, Steuerberater, Zahlungs- oder Finanzdienstleister, Behörden sowie sonstige Empfänger erfolgen, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, sofern dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

Sofern personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, des EU-U.S. Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Unternehmen, von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

Erbringung vertraglicher Leistungen

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Ansprechpartnern bei Unternehmen, Dienstleistern und Geschäftspartnern. Dazu gehören insbesondere Name, berufliche Kontaktdaten, Unternehmen, Funktion, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten, Leistungsdaten sowie Abrechnungs- und Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten, erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Pflege und Durchführung geschäftlicher Beziehungen im B2B-Bereich.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Zur Abwicklung unserer Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung und steuerlichen Pflichten verarbeiten wir Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Leistungsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern.

Für die Buchhaltung nutzen wir Lexware Office. Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung vertraglicher Beziehungen erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen und effizienten Unternehmensverwaltung.

Im Rahmen der Buchhaltung und Steuerberatung können Daten an unseren externen Steuerberater, die Finanzverwaltung sowie weitere gesetzlich vorgesehene Empfänger übermittelt werden. Steuerberater handeln im Rahmen ihrer steuerberatenden Tätigkeit regelmäßig eigenverantwortlich und nicht als Auftragsverarbeiter.

Die Aufbewahrung erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, regelmäßig für sechs bzw. zehn Jahre.

Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation / Google Workspace

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; je nach vertraglicher Ausgestaltung kann zusätzlich eine Google-Gesellschaft außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in die Verarbeitung eingebunden sein.

Soweit im Rahmen von Google Workspace personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder anderer gesetzlich vorgesehener Übermittlungsinstrumente.

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Kommunikationsinhalte sowie technische Kommunikationsdaten, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren geschäftlichen Kommunikation. Soweit im Kontaktformular einzelne Angaben als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, sind diese erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Weitere Angaben können Sie freiwillig machen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Kommunikation. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bewerbungen, Kandidatenanfragen und Active Sourcing

Wenn Sie sich bei uns bewerben, uns im Zusammenhang mit einer beruflichen Positionierung kontaktieren oder wir Sie im Rahmen eines möglichen Kandidaten-, Such- oder Vermittlungsprozesses ansprechen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Bearbeitung der Bewerbung, Kandidatenanfrage oder Kandidatenansprache sowie zur Durchführung des jeweiligen Prozesses.

Bewerbungen und Kandidatenunterlagen können ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt werden. Ein Online-Bewerbungsformular und ein externes Bewerbermanagementsystem setzen wir derzeit nicht ein.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Name, berufliche Kontaktdaten, aktueller und früherer Arbeitgeber, Position, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Ausbildung, öffentlich verfügbare berufliche Profilinformationen, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Wechselinteresse, Kommunikationsinhalte sowie weitere Informationen gehören, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung, Kandidatenanfrage oder einem Kandidatenprozess freiwillig übermitteln.

Soweit Sie uns Ihre Daten selbst im Rahmen einer Bewerbung oder Kandidatenanfrage übermitteln, erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des jeweiligen Prozesses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder einer vertraglichen Beziehung mit Ihnen erforderlich ist. Soweit es um eine Bewerbung auf eine Stelle bei uns geht, erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage von Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir außerdem berufliche Informationen über potenzielle Kandidaten aus öffentlich zugänglichen Quellen verarbeiten, insbesondere aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn, Unternehmenswebsites, Kanzlei- oder Beratungsprofilen, öffentlichen Branchenverzeichnissen, Presseveröffentlichungen oder sonstigen öffentlich zugänglichen Online-Quellen. Dies erfolgt zum Zweck der Identifikation, Ansprache und Prüfung potenziell geeigneter Kandidaten für berufliche Optionen, Mandate oder Vermittlungsprozesse.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung unseres B2B-Geschäfts, der Identifikation geeigneter Kandidaten, der Besetzung von Positionen, der Kandidatenansprache sowie der Unterstützung beruflicher Wechsel- und Entwicklungsprozesse. Wir beschränken die Verarbeitung dabei auf berufsbezogene Informationen, die für die Einschätzung der fachlichen Eignung, der beruflichen Erfahrung und der möglichen Passung relevant sind.

Wenn wir personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen oder beruflichen Netzwerken, informieren wir Sie hierüber nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO, insbesondere im Rahmen der ersten Kontaktaufnahme oder durch Verweis auf diese Datenschutzerklärung.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungs- oder Kandidatendaten an potenzielle Arbeitgeber, Auftraggeber, Mandanten oder sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies für den jeweiligen Such-, Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess erforderlich ist und wir dies zuvor mit Ihnen abgestimmt haben oder Sie eingewilligt haben. Eine Vorstellung bei potenziellen Arbeitgebern, Auftraggebern oder Mandanten erfolgt nicht ohne vorherige Abstimmung mit Ihnen.

Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, etwa Angaben zur Gesundheit, Religion, politischen Meinung oder Gewerkschaftszugehörigkeit, sofern diese für die Bewerbung oder Kandidatenanfrage nicht ausnahmsweise erforderlich sind.

Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Kommunikation ohne zusätzliche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht vollständig gegen Kenntnisnahme auf dem Übertragungsweg geschützt ist. Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace; weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation / Google Workspace“.

Wir speichern Bewerbungsunterlagen und Kandidatendaten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Bewerbung, Kandidatenanfrage, Kandidatenansprache oder des jeweiligen Prozesses erforderlich ist. Im Fall einer erfolglosen Bewerbung auf eine Stelle bei uns löschen wir die Unterlagen regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung gesetzlich erforderlich oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wenn Sie kein Interesse an einer Ansprache oder weiteren Kontaktaufnahme haben, speichern wir diese Information gegebenenfalls in reduziertem Umfang, um Ihren Wunsch künftig berücksichtigen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihren Widerspruch bzw. Kontaktwunsch ordnungsgemäß zu berücksichtigen.

Eine längere Speicherung, etwa für eine spätere Kontaktaufnahme oder die Aufnahme in einen Talentpool, erfolgt nur, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kommt ein Beschäftigungs-, Dienstleistungs- oder sonstiges Vertragsverhältnis zustande, können die hierfür erforderlichen Daten in die jeweilige Personal-, Vertrags- oder Geschäftsakte übernommen und nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weiterverarbeitet werden.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Bewerbungen, Kandidatenanfragen oder Kandidatenansprachen im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Terminbuchung über Google Kalender

Für die Terminabstimmung nutzen wir Google Kalender bzw. Terminbuchungsfunktionen von Google Workspace. Wenn Sie über den auf unserer Website bereitgestellten Link einen Termin mit uns vereinbaren, verlassen Sie unsere Website und werden zu einem Dienst von Google weitergeleitet. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie einen Termin mit uns vereinbaren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Terminwunsch, Kommunikationsinhalte sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinbarung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation.

Sie sind nicht verpflichtet, die Online-Terminbuchung über Google zu nutzen; alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Wir hosten unsere Website bei unserem Auftragsverarbeiter Webgo, webgo GmbH, Wendenstraße 8–12, 20097 Hamburg, Deutschland.

Für die Bereitstellung und Auslieferung der Website werden Verbindungsdaten verarbeitet. Soweit darüber hinaus Server-Logfiles gespeichert werden, erfolgt dies nach Maßgabe des folgenden Abschnitts.

Die Datenverarbeitung erfolgt aus einem berechtigten Interesse heraus. Dieses ist auf die unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten „Websites“-Dienstes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zurückzuführen.

Zum Betrieb der Website werden die Verbindungsdaten und weitere personenbezogenen Daten zusätzlich im Rahmen diverser anderer Funktionen bzw. Dienste verarbeitet. Darüber wird im Rahmen dieser Datenschutzerklärung bei den einzelnen Funktionen bzw. Diensten im Detail informiert.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir erfassen Daten zu jedem Zugriff auf den Server, auf dem dieser Dienst läuft (sogenannte Serverlogfiles), um unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO nachzukommen. Die Zugriffsdaten für eine Webseite beinhalten den Namen der aufgerufenen Seite, die übertragene Datenmenge, Datum und Uhrzeit der Anforderung sowie Informationen zur erfolgreichen Anforderung und Angaben über den Browser und das Betriebssystem des Nutzers. Außerdem werden die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), die IP-Adresse und der anfragende Provider gespeichert.

Um Missbrauch und Betrug vorzubeugen, werden diese Informationen maximal sieben Tage lang gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung aus Beweisgründen erforderlich ist, bleiben von der Löschung ausgenommen, bis der jeweilige Vorfall endgültig geklärt ist.

Consent Management mit CCM19

Wir nutzen auf unserer Website den Consent Manager CCM19, um Einwilligungen in bestimmte Datenverarbeitungen einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Dies betrifft insbesondere den Einsatz nicht technisch erforderlicher Cookies, vergleichbarer Technologien sowie die Einbindung externer Dienste, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

Anbieter ist die Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet CCM19 Informationen über die von Ihnen getroffenen Datenschutzeinstellungen, den Zeitpunkt der Einwilligung oder Ablehnung, technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät sowie gegebenenfalls eine pseudonyme Kennung, um Ihre Auswahl zu speichern und nachweisen zu können.

Der Einsatz von CCM19 ist erforderlich, um Ihre Einwilligungen rechtskonform einzuholen, zu verwalten und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät und die Speicherung der Einwilligungseinstellungen ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer rechtskonformen und nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung.

Ihre Einwilligungseinstellungen werden gespeichert, solange dies für die Verwaltung und den Nachweis Ihrer Auswahl erforderlich ist. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Einige Cookies und vergleichbare Technologien sind technisch erforderlich, um unsere Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten, die von Ihnen gewünschten Funktionen zu ermöglichen oder Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern. Der Einsatz solcher technisch erforderlichen Technologien erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website.

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Statistik-, Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor über unseren Consent Manager eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Derzeit setzen wir keine eigenen Analytics-Dienste, keine Marketing-Pixel und keine Reichweitenmessung zu Werbezwecken ein. Soweit externe Inhalte, insbesondere eingebettete YouTube-Videos oder Social-Media-Funktionen, geladen werden, kann es zu Verarbeitungen durch die jeweiligen Anbieter kommen. Einzelheiten hierzu finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen bei LinkedIn und YouTube, um über unsere Leistungen und Inhalte zu informieren und mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren.

Wenn Sie unsere Profile auf diesen Plattformen besuchen oder dort mit uns interagieren, gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Dabei können die Plattformbetreiber personenbezogene Daten auch zu eigenen Zwecken verarbeiten, insbesondere zur Bereitstellung der Plattform, zur Analyse der Nutzung, zur Reichweitenmessung und ggf. für Werbung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie über diese Plattformen mit uns kommunizieren, etwa durch Nachrichten, Kommentare oder sonstige Interaktionen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Kommunikation, Außendarstellung und Beziehungspflege im B2B-Bereich.

Social-Media-Links und Buttons

Auf unserer Website können Buttons oder Links zu unseren Profilen bei LinkedIn und YouTube eingebunden sein. Soweit es sich um reine Links oder statische Buttons handelt, werden beim bloßen Aufruf unserer Website noch keine personenbezogenen Daten an LinkedIn oder YouTube übermittelt. Eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den entsprechenden Link oder Button anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen.

Soweit Social-Media-Buttons, Plug-ins oder eingebundene Inhalte technisch so ausgestaltet sind, dass bereits beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu LinkedIn, YouTube oder anderen Plattformen hergestellt wird, laden wir diese Funktionen nur nach Maßgabe Ihrer Einwilligung über unseren Consent Manager, soweit keine technische Erforderlichkeit vorliegt.

Eingebettete YouTube-Videos

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebettet sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir binden YouTube-Videos nach Möglichkeit im erweiterten Datenschutzmodus ein. Dabei wird die Domain youtube-nocookie.com verwendet. Gleichwohl kann es insbesondere beim Abspielen eines Videos zu einer Verbindung mit Google-Servern, zur Übermittlung Ihrer IP-Adresse und weiterer technischer Daten sowie zum Setzen oder Auslesen von Cookies oder vergleichbaren Technologien durch Google kommen. Wenn Sie in Ihrem Google- oder YouTube-Konto eingeloggt sind, kann Google die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Konto zuordnen.

Eingebettete YouTube-Videos werden auf unserer Website erst geladen, wenn Sie über unseren Consent Manager in die Einbindung eingewilligt haben. Ohne diese Einwilligung wird keine Verbindung zu YouTube bzw. Google hergestellt. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät und den Einsatz nicht technisch erforderlicher Cookies oder vergleichbarer Technologien ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Bei der Nutzung von YouTube kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Google-Gesellschaften außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, kommen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

LinkedIn-Funktionen

Auf unserer Website können Links, Buttons oder Inhalte von LinkedIn eingebunden sein. Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Soweit es sich um reine Links zu unserem LinkedIn-Profil handelt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten an LinkedIn erst, wenn Sie den Link anklicken. Soweit LinkedIn-Inhalte, Plug-ins oder Funktionen technisch eingebunden werden, die bereits beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu LinkedIn herstellen, laden wir diese Funktionen nur nach Maßgabe Ihrer Einwilligung über unseren Consent Manager, soweit keine technische Erforderlichkeit vorliegt.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät und den Einsatz nicht technisch erforderlicher Cookies oder vergleichbarer Technologien ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, kann LinkedIn die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Konto zuordnen.

Wir setzen derzeit kein LinkedIn Insight Tag und keine vergleichbaren LinkedIn-Marketing-Pixel ein. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften und betragen regelmäßig sechs bzw. zehn Jahre.

Ihre Rechte

Diese Rechte haben Sie, wenn Sie unsere Website nutzen: Auskunftsrecht, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerrufsrecht, Beschwerderecht und Widerspruchsrecht.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Die Ausübung dieser Rechte ist für Sie grundsätzlich unentgeltlich. Bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen können wir nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben ein angemessenes Entgelt verlangen oder die Bearbeitung des Antrags ablehnen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ist eine Löschung wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder anderer zulässiger Gründe nicht möglich, wird die Verarbeitung der betreffenden Daten eingeschränkt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist regelmäßig zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de.

Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung und Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Wenn wir personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Im Fall des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Letzte Aktualisierung: Juni 2026