Datenschutz für Bewerbende

Verantwortlich
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

KLOU GmbH (im Folgenden „wir“ oder „KLOU“ genannt)
Mohnweg 50
51371 Leverkusen

Telefon: 02173 / 260 8308
E-Mail: hallo@klou.one

KLOU hat ihren Sitz in Leverkusen und ist beim Amtsgericht Köln unter HRB 109152 B eingetragen. KLOU wird durch ihre alleinige Geschäftsführerin, Natascha Rausch (natascha.rausch@klou.one), vertreten.

Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung
Wir nutzen deine personenbezogenen Daten nur in dem Maße, wie es für unsere Entscheidung über eine mögliche Anstellung erforderlich ist, und halten uns dabei an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und des Bundesdatenschutzgesetzes. Hierzu sind wir berechtigt nach Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG-neu sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Weiterhin können wir deine persönlichen Daten verwenden, wenn es erforderlich ist, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder um uns gegen geltend gemachte rechtliche Ansprüche zu verteidigen. lit. f DSGVO). Ein berechtigtes Interesse könnte darin bestehen, Beweise in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) vorzulegen. Wenn du uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilst, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Du hast das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen (siehe Abschnitt „Deine Rechte“ dieser Datenschutzhinweise).

Im Falle einer Zusammenarbeit zwischen uns können wir gemäß Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG-NEU deine bereits von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten für den Arbeitsprozess weiterverarbeiten. Dies erfolgt in dem Maße, wie es für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Wahrnehmung und Erfüllung der sich aus Gesetzen, Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen oder Dienstvereinbarungen ergebenden Rechte und Pflichten notwendig ist.

Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten nur Daten, die im Zusammenhang mit deiner Bewerbung stehen. Das umfasst allgemeine Informationen zu deiner Person (Name, Adresse, Kontaktdaten, etc.), Angaben zu deiner beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Informationen über berufliche Weiterbildungen sowie gegebenenfalls weitere Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung übermittelst.

Quellen der Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die du uns im Zuge der Kontaktaufnahme oder deiner Bewerbung postalisch oder per E-Mail übermittelst oder die du uns über das Kontaktformular für Bewerber unter der entsprechenden Stellenanzeige zusendest.

Bitte beachte, dass E-Mails grundsätzlich unverschlüsselt versendet werden, wenn du sie uns per E-Mail übermittelst. Es liegt in deiner Verantwortung, selbst für die Verschlüsselung zu sorgen. Wir können daher keine Verantwortung für den Übertragungsweg der Bewerbung übernehmen.

Empfänger der Daten
Wir teilen deine personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich mit den Abteilungen und Personen, die diese Daten benötigen, um die vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen oder um unser berechtigtes Interesse umzusetzen.

Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur dann, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder vorschreiben, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn wir deine Einwilligung haben – zum Beispiel im Rahmen von Bewerbungen für eine Personalvermittlung.

Übermittlung in ein Drittland
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist.

Bewerbermanagementsystem
Damit wir immer qualitative und optimierte Leistungen in der Kandidatensuche, -Auswahl und -Anspreche sowie bei der Empfehlung von Kandidaten an potenzielle Arbeitgeber oder Auftraggeber bieten können, setzen wir die Cloud-basierte Recruiting-Software von „Recruiterflow, Inc„, 2035 Sunset Lake Road, B-2, Newark, 19702, Delaware ein. Die Rechenzentren, die Recruiterflow dafür nutzt, befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

Wenn du mehr über die Nutzung von Daten und die Speicherpraxis von Recruiterflow erfahren möchtest, findest du weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Recruiterflow.

Dauer der Datenspeicherung
Wir bewahren deine personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Entscheidung über deine Bewerbung notwendig ist. Deine persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (zum Beispiel nach Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist rechtlich erforderlich oder zulässig. Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur dann darüber hinaus, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen während eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Falls du einer längeren Speicherung deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, speichern wir diese gemäß deiner Einwilligung.

Wenn nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis zustande kommt, werden deine Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Es besteht die Möglichkeit, dass du nach dem Bewerbungsverfahren eine Einladung zum Eintritt in unseren Talentpool erhältst. Das ermöglicht es uns, dich auch in Zukunft bei passenden Vakanzen in Betracht zu ziehen. Falls wir deine Einwilligung erhalten, werden wir deine Bewerbungsdaten gemäß deiner Einwilligung bzw. möglicher zukünftiger Einwilligungen in unserem Talentpool speichern.

Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung gemäß Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Zusätzlich besteht das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgt.

Dein Beschwerderecht bleibt auch dann bestehen, wenn du andere administrative oder gerichtliche Mittel ergreifst.

Sollte die Nutzung deiner Daten auf deiner Zustimmung beruhen, kannst du gemäß Art. 7 DSGVO deine Zustimmung jederzeit widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf nur für zukünftige Nutzung wirksam ist. Nutzung, die vor dem Widerruf erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

Beachte, dass wir unter Umständen Daten für einen gewissen Zeitraum aufbewahren müssen, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen (siehe Abschnitt „Dauer der Datenspeicherung“ in dieser Datenschutzinformation).

Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, wenn diese Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. In diesem Fall werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Du bist nicht verpflichtet, personenbezogene Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen anzugeben. Du musst keine Informationen zu deinen personenbezogenen Daten angeben. Allerdings sind diese Angaben wichtig, um über eine Bewerbung oder einen Vertragsabschluss in Bezug auf eine Beschäftigung mit uns oder unseren Auftraggebern zu entscheiden.

Wenn du uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst, können wir keine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen dir daher, in deiner Bewerbung nur die erforderlichen persönlichen Daten anzugeben.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Da die Entscheidung über deine Bewerbung nicht nur durch automatisierte Verarbeitung getroffen wird, findet im Sinne von Art. 22 DSGVO keine automatisierte Einzelfallentscheidung statt.

Änderung der Datenschutzerklärung
Wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern oder wir unseren Dienst oder die Datenverarbeitung ändern, behalten wir uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen. Solche Änderungen betreffen jedoch nur Erklärungen zur Datenverarbeitung. Wenn es um Einwilligungen oder Regelungen des Vertragsverhältnisses mit dir geht, stimmen wir Änderungen nur mit deiner Zustimmung ab.

Es empfiehlt sich, regelmäßig die Datenschutzerklärung zu prüfen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung der Datenschutzerklärung findest Du oben auf der Seite unter dem Titel „Datenschutzerklärung für Bewerbende“.