Executive Search für   Business Services

Transformation beginnt mit den richtigen Köpfen.

Wobei wir helfen.

In partnerschaftlich geführten Organisationen sind es die Business Services, die Skalierung ermöglichen und Strukturen tragfähig machen. Wir finden Führungskräfte, die Wandel nicht nur begleiten – sondern aktiv vorantreiben.

Transformation beginnt mit den richtigen Köpfen: Ob neue Rolle oder neuer Zuschnitt, ob Marketing & Comms, BD & Strategy, Pricing, AI & Legal Tech oder Innovation – wir identifizieren und gewinnen Talente der ersten und zweiten Führungsebene, die Ihre Organisation zukunftsfähig machen.

Dank tiefem Marktverständnis und eigener Erfahrung in internationalen Partnerschaften wissen wir, worauf es in komplexen Strukturen wirklich ankommt – strategisch, operativ und menschlich.

Unser Ansatz im Executive Seach.

Phase 1

Kick-off und Bedarfsanalyse

Wir definieren Anforderungen an die Position, die strategischen Ziele und die gewünschte Rolle der neuen Führungskraft. Dazu analysieren wir die bestehenden Strukturen, identifizieren potenzielle Lücken und stimmen uns eng mit allen relevanten Entscheidern ab.

Phase 2
Marktanalyse und Longlist

Mit exzellentem Netzwerk und fundierter Marktkenntnis identifizieren wir Kandidaten mit relevanter Expertise, Branchenerfahrung und Verfügbarkeit. Bereits in der Longlist berücksichtigen wir kulturelle Passung und Entwicklungspotenzial – für nachhaltige, zukunftsfähige Besetzungen.

Phase 3
Vertrauliche Ansprache

Unsere Ansprache erfolgt diskret und gezielt, um die besten Talente für Ihre Organisation zu gewinnen. Dabei legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer Identität und Ihrer strategischen Ziele.

Phase 4
Evaluation und Shortlist

In strukturierten Interviews prüfen wir Fähigkeiten, Führungsstärke und kulturelle Passung – und identifizieren Kandidaten, die nicht nur komplexe Strukturen steuern und Ergebnisse liefern, sondern auch auf Augenhöhe mit Partnern und Stakeholdern überzeugen.

Phase 5
Signing und Onboarding

Wir unterstützen Sie während des gesamten Entscheidungsprozesses, bei Vertragsverhandlungen und begleiten die Integration der neuen Führungskraft, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Garantien.

Branchenverständnis

Dank unseres tiefen Verständnisses für die Dynamiken von Kanzleien und Beratungshäusern identifizieren wir Führungskräfte, die sowohl strategisch als auch kulturell zu Ihren Zielen passen.

Fokus auf Qualität

Unser Ansatz zielt darauf ab, nicht nur die fachlichen Kompetenzen, sondern auch den kulturellen Fit und das strategische Potenzial eines Kandidaten zu bewerten. Wir suchen nicht nach vielen, sondern nach den Richtigen.

Diskretion und Präzision

Vertraulichkeit und ein präziser Prozess bilden die Grundlage unserer Arbeit. Mit größter Sorgfalt und Diskretion stellen wir reibungslose Abläufe sicher und schützen Ihre strategischen Ziele.

Nachbesetzung

Wir stehen für Qualität und Zuverlässigkeit. Sollte ein Kandidat innerhalb der ersten Monate ausscheiden, suchen wir kostenfrei nach einer Alternative.

FAQ.

Unser Fokus liegt auf Schlüsselpositionen in den internen Business Services Funktionen von Kanzleien und Beratungen:

  • Marketing & Communications: CMO, Pressesprecher und sonstige Funktionen, die den Aufbau von Kommunikationsstrategien, Pressenetzwerken und der Marke verantworten.
  • Business Development: Führungsrollen im Zusammenhang mit der Entwicklung und Umsetzung von Wachstumsstrategien, Client Development Programmen, Cross-Selling-Initiativen – oft mit direkter Zusammenarbeit mit Partnern.
  • People & Culture: Führungsrollen in HR, Talent Management und Organisationsentwicklung.
  • Finance: CFO, Head of Finance & Controlling und andere Führungsrollen im Finanzmanagement, die operative und strategische Verantwortung verbinden.
  • Legal Project Management: Führungskräfte, die Effizienz und Transparenz in der Abwicklung komplexer Projekte sicherstellen.
  • Operations: COO, Director Operations und sonstige Rollen, die für den reibungslosen Ablauf und die Prozessoptimierung verantwortlich sind.

Von Senior-Managern bis hin zu CxO-Positionen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für die Besetzung erfolgskritischer Stellen.

Im Executive Search konzentrieren wir uns auf die Besetzung von Schlüsselpositionen mit hochqualifizierten Führungskräften – vom Senior Manager bis zum CxO. Unser Ziel ist es, strategisch entscheidende Inhouse-Rollen in Kanzleien, Beratungsgesellschaften und Unternehmen so zu besetzen, dass Ihr langfristiger Markterfolg nachhaltig gesichert wird.

Beim Lateral Search hingegen liegt unser Fokus auf der gezielten Gewinnung und Integration erfahrener Berufsträger (vom Senior Associate bis zum Partner) innerhalb von Kanzleien oder Beratungsgesellschaften. Diese Experten bringen in der Regel einen etablierten Mandantenstamm, hochspezifische Fach- und Branchenexpertise sowie starke Netzwerke mit. So unterstützen wir Sie dabei, Ihre Praxisgruppen oder Beratungsbereiche nachhaltig zu stärken und Ihre Marktposition auszubauen.

Durch unsere langjährige Erfahrung in Fach- und Führungspositionen innerhalb internationaler Kanzleien und Beratungen verstehen wir die spezifischen Anforderungen und die Kultur von Partnerschaften aus erster Hand. Wir wissen, dass Erfolg in einer Partnerschaft weit über fachliche Kompetenz hinausgeht.

Daher bewerten wir Kandidaten nicht nur hinsichtlich ihrer Expertise, sondern auch auf ihre Fähigkeit, in einer partnerschaftlichen Struktur erfolgreich zu arbeiten. Dabei achten wir auf Eigenschaften wie Teamfähigkeit, unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, sich in einem Umfeld mit klaren Hierarchien und geteilter Verantwortung zu behaupten. Unsere fundierte Einschätzung hilft Ihnen, Kandidaten zu gewinnen, die nicht nur fachlich, sondern auch kulturell und strategisch perfekt zu Ihrer Organisation passen.

Wir begleiten branchenfremde Talente über mehrere Monate hinweg intensiv durch den Onboarding-Prozess. Unser Ansatz geht weit über die reine Vermittlung hinaus: Wir stehen den Kandidaten als Ansprechpartner für alle Fragen zur Seite, tauschen uns regelmäßig mit ihnen und den verantwortlichen Partnern aus und überwachen den Fortschritt.

So identifizieren wir frühzeitig potenzielle Konflikte oder Herausforderungen und erarbeiten gemeinsam Lösungen, bevor sie zum Problem werden. Durch diese enge Begleitung erleichtern wir Talenten den Einstieg und helfen ihnen, sich in der komplexen Dynamik einer Partnerschaft sicher zurechtzufinden – ohne den Sprung ins kalte Wasser wagen zu müssen.

Unsere verdeckte Suche ist darauf ausgerichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Kanzlei oder Beratung während des gesamten Prozesses zu gewährleisten. Dazu setzen wir auf folgende Maßnahmen:

  • Diskrete Ansprache: Wir nutzen unser umfassendes Netzwerk und kontaktieren potenzielle Kandidaten ausschließlich auf vertraulichen Wegen, ohne Ihre Identität preiszugeben, bis die Bereitschaft des Kandidaten eindeutig geklärt ist.
  • Abstimmung von Sperrlisten: Gemeinsam legen wir fest, welche Kanzleien oder Personen nicht kontaktiert werden sollen, um Konflikte zu vermeiden und den Prozess im gewünschten Rahmen zu halten.
  • Vertrauliche Kommunikation: Alle Unterlagen, Gespräche und Abstimmungen erfolgen über sichere Kanäle, um den Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten.
  • Minimierung von Sichtbarkeit: Unsere Suchstrategien und Ansprachemethoden sind darauf ausgerichtet, keine unnötige Aufmerksamkeit auf den Suchprozess zu lenken, um Ihre strategischen Pläne zu schützen.

Der Schutz Ihrer strategischen Ziele hat für uns oberste Priorität. Dafür setzen wir auf folgende Ansätze:

  • Analyse der Zielsetzung: Bereits im Kick-off-Gespräch definieren wir gemeinsam, welche strategischen Ziele Sie mit der Besetzung verfolgen. Diese bilden die Grundlage für unsere Suche und Kommunikation mit potenziellen Kandidaten.
  • Diskretion und Vertrauen: Wir schützen Ihre Pläne und Zielsetzungen, indem wir Ihre Strategie nur in dem Umfang offenlegen, der für die Ansprache und Beurteilung der Kandidaten notwendig ist. Sensible Details bleiben stets vertraulich.
  • Gemeinsame Botschaften: Gemeinsam legen wir Botschaften und Inhalte fest, die in den verschiedenen Phasen der Suche und Ansprache kommuniziert werden können. So ist sichergestellt, dass nur abgestimmte und freigegebene Informationen gegenüber dem Markt platziert werden.
  • Gezielte Kandidatenauswahl: Wir analysieren Kandidaten nicht nur hinsichtlich ihrer fachlichen und kulturellen Passung, sondern auch in Bezug auf ihre Fähigkeit, Ihre strategischen Ziele zu unterstützen, ohne Risiken für Ihre Marktposition einzugehen.
  • Engmaschige Abstimmung: Regelmäßige Updates während des Prozesses stellen sicher, dass Ihre Ziele und Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Bei potenziellen Konflikten oder neuen Anforderungen reagieren wir flexibel und lösungsorientiert.

Unser Ansatz stellt sicher, dass Ihre strategischen Interessen während des gesamten Prozesses geschützt bleiben – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Integration des neuen Talents.

Die Dauer eines Suchprozesses variiert je nach Rolle und Verantwortungsniveau. Für Positionen im Mid-Level-Bereich können Sie in der Regel mit 3 bis 6 Monaten rechnen.

Bei Senior-Level- oder Partnerpositionen ist aufgrund der höheren Komplexität, des ausführlichen Prüfungsprozesses (inklusive Business-Case-Analysen) sowie mehrstufiger Gesprächs- und Evaluierungsrunden, häufig unter Einbezug internationaler Gremien, ein Zeitraum von 6 bis 12 Monaten realistisch. Diese zeitlichen Einschätzungen berücksichtigen die Sorgfalt und Gründlichkeit, mit der wir vorgehen, um langfristig erfolgreiche Besetzungen sicherzustellen.

Gerne beraten wir Sie individuell zu Ihrer Vakanz, um Ihnen eine verlässliche Einschätzung des zu erwartenden Zeitrahmens zu geben.

Grundsätzlich arbeiten wir auf mandatierter Basis – das heißt, wir werden von Ihnen fest beauftragt. Dies spiegelt unseren partnerschaftlichen Ansatz und den hohen Wert unserer Arbeit wider. Die Suche nach den richtigen Führungskräften oder Laterals im Bereich Legal & Consulting ist ein anspruchsvoller und zeitintensiver Prozess, der fundiertes Know-how, Marktkenntnis und ein starkes Netzwerk erfordert. Für diesen Aufwand, den wir mit Ihnen transparent und vertrauensvoll gestalten, berechnen wir ein angemessenes Honorar.

Eine Ausnahme gilt, wenn wir im Auftrag von Kandidatinnen und Kandidaten tätig werden und diese erfolgreich bei Ihnen platzieren. In diesem Fall erfolgt unsere Vergütung nur bei erfolgreichem Vertragsabschluss.

Bei der mandatierten Suche setzen wir auf ein bewährtes Stufenmodell, um Fairness und Transparenz zu gewährleisten. Unsere Vergütung erfolgt in drei Teilzahlungen: Ein Drittel wird bei Auftragserteilung fällig, ein weiteres Drittel nach Präsentation geeigneter Kandidaten und das letzte Drittel nach erfolgreicher Besetzung der Position. Auf diese Weise teilen wir das Risiko und schaffen Anreize für einen schnellen und passgenauen Abschluss.

Der genaue Prozentsatz richtet sich nach der Komplexität und dem Anforderungsniveau der vakanten Position und liegt in der Regel zwischen 27 und 33 Prozent des Jahreszielgehalts. So stellen wir sicher, dass unsere Leistung Ihrem Bedarf entspricht und Sie von einer individuellen Lösung profitieren.

Kanzleien und Beratungsunternehmen profitieren von unserem fundierten Insiderwissen und unserer langjährigen Erfahrung direkt in führenden Managementberatungen und internationalen Großkanzleien. Wir kennen nicht nur die spezifischen Rollen- und Anforderungsprofile aus erster Hand, sondern verstehen auch die kulturellen Feinheiten und Strukturen, die den Erfolg einer Praxisgruppe oder Beratungseinheit entscheidend prägen.

Durch unsere Tätigkeit in verschiedenen Managementfunktionen – von Recruiting über Marketing & Business Development bis hin zu Professional Development – verfügen wir über ein breites Spektrum an praxisnahen Methoden, Strategien und Kontakten. Darüber hinaus haben wir mehrfach erfolgreich Business-Services-Abteilungen aufgebaut und zahlreiche Führungspositionen langfristig besetzt.

Diese Kombination aus fundiertem Branchen-Know-how, operativer Managementerfahrung und einem starken Netzwerk ermöglicht es uns, Kanzleien und Beratungsunternehmen passgenaue Lösungen anzubieten, die langfristig Wachstum, Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit sichern.

Ja, wir bieten eine Nachbesetzungsgarantie. Sollte ein von uns vermittelter Kandidat innerhalb der ersten Monate ausscheiden – sei es durch Kündigung oder weil er das Unternehmen anderweitig verlässt – übernehmen wir die erneute Suche ohne zusätzliche Kosten.

Dabei stellen wir Ihnen innerhalb eines zuvor festgelegten Zeitraums (positionsabhängig) erneut geeignete Kandidaten vor. Gelingt es uns nicht, innerhalb des vereinbarten Zeitraums passende Alternativen zu präsentieren, erstatten wir Ihnen 50% der zuletzt gezahlten Rate zurück.